MEMBUAT KARTU UJIAN OTOMATIS LENGKAP DENGAN FOTONYA

sumber gambar (https://sdndabung2.blogspot.com/2018/03/download-aplikasi-kartu-ujian-sekolah.html)

Assalamualaikum wr wb

halo sobat smart semua, apa kabarnya hari ini? semoga dalam keadaan sehat selalu aamiin...
dan jangan lupa sobat semua tetap patuhi protokol kesehatan yang berlaku ya, ingat 3M (mencuci tangan, memakai masker dan menjaga jarak)

dimasa saat ini semua hal di tuntut serba cepat dan mudah, misal ingin membuat SPT sekali klik dan untuk membuat bukti pengeluaran keuangan, serta membuat kartu ujian.

pada postingan kali ini admin akan berbagi cara membuat kartu ujian banyak ratusan atau ribuan hanya dengan sekali klik saja. bagaimana, penasaran kan? oke silahkan simak baik-baik tutorial berikut ini

langkah pertama buatlah folder khusus untuk menyimpan file data dan file outputnya,oke sekarang siapkan data yang akan di inputkan kedalam kartu ujian, data ini bisa dibuat dalam aplikasi office word atau office excel. 

disini saya akan mencontohkan menggunakan word, buat data misal seperti dibawah ini

oke setelah data selesai dibuat silahkan save data tersebut dalam folder khusus yang nanti akan di jadikan 1 dengan file outputnya

savenya pilih tipe save ke word 97-2003 document oke.

langkah kedua kita buat file outputnya, masih dengan word. karena kita akan membuat kartu ujian maka kita buat file outputnya seperti ini

setting size nya ukuran kertas F4 atau Folio, lalu margin setting top button left dan right 1 cm, setelah itu masukkan tabel lalu sesuaikan ukuran baris kolom sesuai dengan ukuran kartu ujian. setelah itu buat 1 template atau contoh bentuk kartu misal seperti pada gambar diatas setelah itu save, sama seperti file inputnya save kedalam tipe word 97-2003 document dan dalam folder yang sama dengan file input.

langkah ketiga yakni eksekusi file input ke dalam file output yakni menggunakan menu yang ada dalam office word, mailing merge. oke buka file outpunya lalu pilih menu mailings => select recipients => use exsting list, maka akan muncul tampilan kotak dialog

pilih file input lalu pada file output isikan seperti ini

caranya arahkan kursor ke bagian sebelah tanda titik dua lalu pilih di menu mailings pilih insert merge filed, sesuaikan saja dengan file input jika nama ya dengan nama, ttl dengan ttl dan seterusnya.

langkah ke empat adalah update file outputnya, seperti pada gambar diatas pilih menu mailings dan pilih preview result maka akan tampil seperti ini

lhoo kok cuma 1 aja yang muncul??? tenang sobat smart belum selesai ini, langkah selanjutnya setelah ini masih di menu mailings pilih start mailing merge lalu pilih label, maka akan muncul kotak dialog seperti ini

setelah itu pilih cancel saja lalu masih di menu mailings pilih update label dannnnn hasilnya jeng jeng....

nah otomatis terisi semua sobat smart...
mau data input kita belasan, puluhan, ratusan bahkan ribuan sekalipun cukup 1 kali klik saja beres deh

nah tambahan info nih bagaimana print nya ya? oke gampang kok tinggal klik aja menu di mailing next atau isi nomor yang akan di cetak nah karena tadi file outputnya memuat 10 kartu maka untuk print halaman kedua isi dengan angka 11 ya sobat smart.

biar gak pusing langsung aja deh terapkan saja nanti akan admin bagikan file contoh nya jika sobat berkenan untuk melihat-lihat, ow ya file inputnya bisa word bisa excel ya sobat tapi saat save tetap pilih tipe kalo yang word ya word 97 - document 2003 kalo excel ya excel 97 - book 2003.

dan penerapan sistem ini tidak hanya berlaku pada kartu saja ya ini juga berlaku pada surat menyurat kantor, misalnya nih surat perintah tugas, kan bentuk form nya sama hanya beda isi yang bertugas saja atau bisa juga buat bendahara-bendahara nih buat bukti pengeluaran atau nota penyerahan dana bisa juga menggunakan sistem ini tinggal buat file input dan outputnya aja sip mudah kan...

ow iya ini file contohnya bisa unduh no skip-skip langsung klik dan unduh gampang kan

contoh

jangan lupa share info berikut jika dirasa bermanfaat, akhir kata wassalamualaikum wr wb